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Assistente de processos (certificação) – Botucatu/SP

liberado em 11 de junho de 2024

SP | São Paulo
Efetivo (CLT)
Administrador
Engenheiro Agrônomo
Médico Veterinário
Tecnólogo em Agroindústria
Tecnólogo em Agronegócio
Zootecnista

Responsabilidades

  • Receber documentos garantido a qualidade, cumprimento dos padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico;
  • Coletar dados e informações necessárias para a emissão de documentos;
  • Analisar documentos antes da emissão para garantir que estejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes estabelecidas;
  • Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos;
  • Certificar-se de que todos os documentos emitidos estejam em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis;
  • Realizar o processo de emissão de documentos, assegurando que sejam entregues aos destinatários apropriados;
  • Manter registros precisos das datas de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes;
  • Manter contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou esclarecer dúvidas;
  • Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática;
  • Auxiliar na identificação e resolução quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos;
  • Acompanhar prazos e assegurar que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos estabelecidos.

O que estamos buscando?

  • Estar cursando graduação Administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas;
  • Conhecimento básico de ferramentas de MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
  • Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes;
  • Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente;
  • Habilidade para trabalho em equipe e manuseio de situações sob pressão.
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Residente em Botucatu/SP;
  • Será um diferencial “Inglês intermediário ou avançado”.
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