Assessor de diretoria – Foz do Iguaçu/PR

PR | Paraná
Efetivo (CLT)
Biólogo
Ecólogo
Médico Veterinário
Zootecnista

Atividades

• Planejar, administrar e controlar as agendas (de trabalho e pessoal);
• Realizar atendimento ao público interno e externo, orientando quanto aos procedimentos, processos, normas e políticas da área;
• Compilar, atualizar e analisar informações, para dar suporte ao processo decisório junto a Diretoria e às demais áreas do Parque;
• Atuar facilitando processos e realizando inter-relação das Áreas e do público externo com a Diretoria Técnica;
• Elaborar, emitir, conferir e encaminhar documentos e relatórios pertinentes à área de atuação, com validação do gestor imediato, apoiando na sistematização, organização e atualização dos mesmos;
• Participar na atualização e eventual elaboração de novos documentos com diretrizes a serem adotadas nas áreas relacionadas à Diretoria Técnica;
• Monitorar o desempenho das atividades desenvolvidas na Diretoria Técnica e dar suporte no controle de sua execução, bem como orientar e colaborar para a geração de relatórios semestrais por Áreas;
• Contribuir para a gestão do conhecimento por meio da elaboração, organização e atualização de documentação das atividades sob sua responsabilidade;
• Organizar, viabilizar e providenciar processos e ações relacionados a renovação de autorizações e licenças, acreditações e certificações;
• Apoiar na concepção, elaboração e sistematização de planos de trabalhos, apresentações, relatórios, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos conforme padrão da Diretoria Técnica; 
• Assistir tecnicamente a Diretoria, dentro da sua área de domínio, participando de reuniões ou nas definições de temas para o desenvolvimento de ações e atividades relacionadas à Diretoria Técnica;
• Planejar e organizar a logística (espaço físico, pauta, materiais, convites e equipamentos) de reuniões e eventos presenciais ou virtuais relativos à Diretoria Técnica;
• Planejar e acompanhar junto com as equipes da Diretoria Técnica a agenda de reuniões, apoiando na análise e priorização de demandas que serão encaminhadas e redigindo atas;
• Receber e enviar documentos relacionados a Diretoria da Técnica, realizando a triagem e o refinamento necessário das informações, bem como conduzir o processo adequado de coleta de assinatura dos documentos para os encaminhamentos necessários;
• Efetuar todos os procedimentos que viabilizem a participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, como, reservas de passagens aéreas, hospedagens, automóveis, vistos, inscrições, seja para Diretores e parceiros externos, de acordo com o estabelecido na política de viagens e com os padrões do Parque;
• Elaborar ferramentas de controle dos indicadores dos processos executados, incluindo os processos de acreditação e certificação, e mantê-las atualizadas;
• Desenvolver estudos e pesquisas, visando racionalizar e modernizar serviços, sistemas, normas e procedimentos e facilitar fluxo de trabalho;
• Manter-se atualizado sobre as legislações, tendências, pesquisas e inovações na área de atuação da Diretoria, assim como as normas e procedimentos que regem a rotina diária da mesma;
• Prestar suporte à Diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas;

Requisitos

• Ensino Superior Completo, desejável em Ciências Biológicas, Medicina Veterinária ou áreas afins;
• Desejável idioma inglês – nível fluente; idioma espanhol – nível avançado;
• Conhecimentos em informática a nível usuário em planilhas eletrônicas, gerenciador de textos e tarefas (Trello), apresentações (Power point, Canva e Prezi) e internet;
• Conhecimento e experiência com ferramentas do  Google Drive;
• Possuir CNH categoria B válida; dirigir automóveis manuais e automáticos;
• Experiência em assessoria, planejamento, controle e execução de reuniões, agendas com tarefas simultâneas, elaboração de documentos e outras atividades correlacionadas;
• Desejável experiência na área técnica e/ou administrativa em zoológicos.