Analista de projetos I – São Paulo/SP

São Paulo, Minas Gerais
Efetivo (CLT)
Administrador
Engenheiro Ambiental
Gestor Ambiental

Atividades

• Realizar a abertura e manutenção de registros no sharepoint para cada nova proposta / projeto;
• Arquivar a documentação e evidências técnicas exigidas pelo sistema de gestão;
• Providenciar o arquivamento externo de documentos, quando necessário;
• Apoiar a equipe do projeto na preparação de relatórios e documentos de projeto e participação em reuniões internas, quando necessário;
• Formatar (editoração) e emitir relatórios e propostas aos clientes;
• Apoiar a logística dos projetos (emissão de passagem aérea, reserva de hotel, aluguel de carro, etc);
• Fazer a conferência de prestação de contas e despesas de projetos, solicitando a aprovação do Gerente de Projeto e envio para área financeira;
• Apoiar na identificação e organização dos comprovantes de despesas reembolsáveis e preparação de relatório de cobrança de despesas ao cliente;
• Abertura de ART no site do CREA/ CRBio e outros que se façam necessários para a execução do trabalho;
• Assegurar que toda a documentação técnica do projeto esteja completa e em boa ordem para o encerramento, cumprindo as exigências do sistema de gestão;
• Apoiar a área de Compras no processo de cadastramento de prestadores de serviços e fornecedores, e demais atividades relacionadas, visando atender às demandas dos projetos e cumprimento de prazo, escopo e custo.

Requisitos

• Graduação em Administração ou áreas correlatas
• Cursos na área de editoração

Desafios

• Domínio do Pacote Office: Excel, Word, e Power Point, bem como outras ferramentas do Office 365
• Habilidade escrita e de comunicação
• Bom relacionamento interpessoal
• Iniciativa e proatividade